Las mejores épocas para vender del año

Un método infalible de prospección a gran escala

Recuerdo muy bien al tratar con empresas de turismo, tiene algunas fechas que son top, por ejemplo, semana santa en semana santa se vende y se vende solo, es la época del año donde todos descansan y hay destinos encantadores, sobre todo los que tienen playa o lugares de descanso, por lo regular desde enero empiezan las reservas, siendo la segunda semana de enero por lo regular que todos los hoteles, tours, viajes, etc. están apartados. Incluso existen regiones donde la gente aparta con mucho tiempo de anticipación, en mi país por ejemplo en enero se celebra el dia del Cristo Negro de Esquipulas, miles de peregrino viajan y no cabe un alfiler en la región. Para el uno de noviembre al igual que en muchos países se conmemora el dia de los Santos Difuntos y nuevamente en mi país en Sumpango y se construyen barriletes que van desde los 5.5 a los 20 metros de extensión los cuales son elevados al cielo y miles de personas viajan para este gran evento.

Cada una de nuestras industrias tiene 2 o 5 fechas clave que hacen que los compradores se acomoden en las puertas para solicitar nuestros servicios y si somos inteligentes nos preparamos para esa fecha con toda la mercadería o acciones para que poder cubrir la demanda.

Buenos vamos al punto, te quiero compartir mi método para generar acciones para incrementar una o dos fechas al año tus fechas clave de ventas al año, usando las redes sociales en su forma de ventas, Social Selling.

La Línea de Tiempo

Este es un método poderoso de planificación y sumamente sencillo, lo ideal es que estés con tu equipo de trabajo y les digas que van a planificar 3 fechas más para hacer ventas grandes al año te mostrare:

Materiales:

  • Marcadores tipo Sharpie, por lo menos 3 colores por cada participante
  • 3 hojas de rotafolio o cartulina blanca de 63,5 cmx 76,2 cm
  • Masking tape
  • Talonario de hojas Post-it de muchos colores y diseños entre más mejor
  • Plumones o marcadores para escribir gruesos de diferentes colores, uno por participante

Paso 1:

  1. Coloca hojas de rotafolio extendidas en una mesa en forma horizontal una a la par de la otra, pegándolas con cinta adhesiva en la parte de atrás para que puedas escribir al frente.
  2. Colócate donde inicia la hoja por la parte horizontal y dibuja una línea recta de desde alli hasta el otro extremo.
  3. Ahora haz un cálculo, para dividir equitativamente la línea en 12 espacios igual a lo lago con una pequeña línea vertical.
  4. En letra pequeña no muy grande coloca el nombre de cada mes en la parte superior de cada línea vertical.

Paso 2:

Coloca en una pared la línea de tiempo (ojo mejor si pones más papel detrás de las hojas de rotafolio el marcador tiene a traspasar y manchar lo que está detrás)

Dale a cada uno de tu equipo un plumón o marcador grande y pídeles que pongan las fechas clave de ventas de este año.

Hora pídeles que coloquen las fechas clave o fechas especiales de la localidad, me refiero a fiestas patronales, ferias de tu sector, aniversarios de empresas que atiendes, etc. en fin todo lo que pasa en el año que pueda ser relevante para tu industria.

Paso 3:

“Esta es la parte de la lluvia de ideas, aquí todo es válido por loco que parezca, nadie debe de criticar nada delo que los demás coloquen en la línea de tiempo”

Reparte los Post-it y los marcadores tipo Sharpie a cada uno de tu equipo

Pídeles que anoten que actividad pueden crear en este año que pueda ser una fecha clave

Esto es clave tu prepara tu propia fecha y pégala en el muro y diles yo pensé en esto, dales ejemplos yo te daré unos:

  • Esta actividad que se hace en mi país que es en la costa sur, es una actividad de un concurso de chefs de la región, invitando a internacionales, marcas patrocinadoras, en el último evento pasaron más de 500 personas a visitar la región para participar en el concurso culinario.
  • Otra institución organizo una carrera 21K (21 kilómetros) la coloco como un destino y se puso de acuerdo con la localidad los hoteles y demás, y lo interesante es que esta empresa vendía una bebida revitalizante local que hizo toda la maquetación y quedo de patrocinadora oficial, ahora cada año hacen la carrera y tienen su propia fecha nueva de ventas lo cual les permitió hacer otras carreas y concursos más pequeños que hacen nuevas fechas de crecimiento.
  • Una cooperativa en un municipio, decidido local decidió organizar una feria escolar al inicio del periodo de inicio de clases, consiguió más de 65 stand de los que proveen a los colegios, los cuales también fueron invitados a colocar sus stands.
  • Cumple años del fundador, a la gente le encanta celebrar cumple años y a ti te encantara invitar a tus prospectos pues nadie rechaza una buena fiesta, el problema es que tú tienes dobles intenciones 😉

Deja que todos coloquen sus ideas en el lienzo de la línea de tiempo, que pongan todas las ideas y termina la sesión y diles que tienen hasta mañana en la mañana para colocar cualquier otra idea para crear otra fecha de ventas.

Paso 4:

En el dia 2, los reúnes de nuevo y cada uno coloca si se le ocurrió una idea nueva.

Ahora dirígete a cada idea y pídeles a los que las colocaron que las expliquen en que pensaron y que te digan como lo ven o hasta donde pueden llegar con ellas.

Muchos colocaron ideas para salir del paso, pero seguramente algunos de ellos van a tener ideas que aporten valor, son los con los cuales tienes que sentarte e invitar a crear un proyecto.

Paso 5:

Comunícales a los demás que vas a trabajar con estas ideas elegidas.

Escoge las mejores ideas, con ellos y haz un análisis de factibilidad (el sentido común te dirá si se puede o no desarrollar)

Cuando las personas pusieron la idea en el calendario eso fue algo sencillo, pues no pensó en los pros y los contras, ahora tu trabajo consiste en desarrollar un proyecto, por lo cual te doy a continuación el formato en este archivo, pero te lo explico con detalle aquí mismo para que tu comprendas como es que funciona un proyecto de calendario.

crea un proyecto para hacer una fecha diferente y vender mas en el año

Aquí en papel y lápiz te podrás dar cuenta si puedes calendariza una fecha especial, dedicarle tiempo y hacerla prospera en ese mismo año, puedes ir probando y agregando fechas. Me cuentas si lo implementas, será un gusto compartir tu historia, éxitos y buenas ventas para ti.

 

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