¿Cómo hacer un webinar? para consultores, conferencistas o coaches (infografía y videotutorial)

El contenido es el rey y la corona son los webinar, sin duda para la generación de tu marca personal y creación de tu estrategia de social selling esta es una herramienta que te permite colocarte como un referente en tu negocio, ya que una conferencia termina cuando cierras pero un webinar trasciende en el tiempo, permitiendo que cuando tu público objetivo te busque encuentre información sobre lo que tu predicas.

Te mostraré los pasos previos a un webinar que debes de dar:

Prepara el contenido para tu público objetivo:

Tienes que tener claro que es necesario construir un perfil de tu público en el webinar, esto lo debes de tener en tu plan de acción, por ejemplo en este caso voy a desarrollar un webinar, para consultores, conferencistas o coaches, tengo claro que todos ellos necesitan generar sus propios, seminario en línea, en este caso voy a citar todo lo que desarrollaremos para poder tener éxito en esta tarea.

Elige el tipo de webinar puedes crear

como hacer un webinar infografia con hangouts

Crear un webinar para comunicar o informar

Conoces en realidad de un tema o paso algo en tu mercado que puede ser de interés de tus prospectos, puedes montar un Webinar y compartirlo con tu público objetivo enseñando y demostrando tu posición y como él saldrá beneficiado o afectado, eso te permitirá posicionarte como experto en tu nicho.

Crear un webinar para hacer una entrevista

Te sirve como vitrina para que tus prospectos conozcan en primer lugar que te mantienes al dia en temas sobre tu nicho de mercado, te permite conocer a otros referentes de tu sector, atraes también a personas interesadas en conocer a esa personalidad.

Recuerda dirigir la entrevista por medio de instrucciones claras por medio de un correo al entrevistado, contactalo una semana antes para repasar lo acordado, para un check list para revisar en este contacto final.

Crear un curso en línea o videotutorial

Un curso en línea es un sello característico de un experto, asi que si tu montas un curso en línea puedes demostrar fehacientemente que tienes dominio de tu tema.

Vender con un webinar

En definitiva, el objetivo real de un Webinar es vender una idea, servicio o producto, generando marca, una cosa importante es la secuencia cuando se hace una oferta a tu público, esté ya sabes por los Webinar anteriores que tú eres experto en el tema y tiene confianza que solucionarás sus dudas y le atenderás como lo predicas en tus eventos.

Diseña una campaña de promoción

  • Crea un banner para cada red social donde se mueva tu público objetivo, Facebook, Twitter o LinkedIn.
  • Si tu evento es para hacer una venta crea piezas para encabezados de redes sociales, contenidos.
  • Crea una infografía para posts en redes sociales
  • Promuévelo en tu base de datos con email marketing.

Crea una Landing Page para la personalización:

Una Landing page te permitirá darle un sinónimo de importancia al evento ya que cuenta con su propia página en internet, además te sirve como herramienta de registro para la captación de nuevos prospectos.

Te coloco un diseño de una Landing Page que diseñe para enseñar a crear un Webinar con Hangouts


Tu landing page contiene un formulario que te coloco aquí como lo genero con la plataforma de Benchmark Email Marketing

Crea un video promocional

Un video promocional para explicar que se tratara en el evento, le da la información básica a los prospectos y los invita a registrarse en el evento.

Herramienta para hacer un webinar

Usando en Google Hangouts y Videotutorial para su creación

Google Hangouts es probablemente el software de Webinar más fácil de usar actualmente disponible. Es increíblemente rápido y gratis. Cualquier persona con una cuenta de Google puede usarlo.

Además de las llamadas de voz y video habituales, permite que varios usuarios se unan a un hangout. Los usuarios pueden compartir archivos, chatear, compartir pantallas de computadora y mucho más.

Hangouts en vivo te permite llevar a cabo seminarios web en vivo y compartirlos con el mundo de personas específicas. También puedes grabar tus hangouts y compartirlos en YouTube.

La desventaja es que no tiene registros de usuarios pagos ni ninguna característica de marketing que necesite para ejecutar un seminario web profesional.

Aquí te dejo un video tutorial paso a paso para hacer un hangouts:

 Durante y después del Webinar

Programa un envío a tu base de datos anunciando el evento:

Una vez que tu Webinar está en el aire tienes que hacer los siguiente, envía un email a la base al segmento de tu base de datos y a los que se anotaron en el formulario de la Landing Page, diciendo que ya faltan pocos minutos para iniciar el evento, programa uno más cuando inicias el evento y otro más para decirles que ya tienes algunos minutos en el aire. 

Anuncia en redes sociales que tu webinar se está transmitiendo:

Has pantallazos de tu transmisión y pégalos en las redes sociales, usa los hashtags alusivos y de la empresa patrocinadora. 

¿Cúal es la duración adecuada de un Webinar?

La duración adecuada es entre 45 minutos y una hora depende del interés de la audiencia, eso genera que el contenido se amplíe, pero no hay una regla definida, depende de tu audiencia. 

¿Cúal es la duración adecuada de un videotutorial?

Entre más conciso y directo sea un video tutorial webinar ayudará mucho, pero nuevamente depende de tu audiencia y de la complejidad de lo que vas a mostrar, por lo regular lo recomendable es dividirlo en partes. 

Envía un email de agradecimiento a los participantes del Webinar

Además de esto, crea un correo automatizado para los que no pudieron estar en el evento y quieren ver la ponencia.

Envía las diapositivas que se usaron en la ponencia

Esta es una práctica muy acertada, le da al participante las herramientas para poder poner en marcha lo aprendido de inmediato. 

Por último por favor contacta conmigo si quieres más ayuda para organizar sus tus eventos. 

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